81 ilde aktif olarak kullanılan sistemle, hem mülk sahipleri hem de kiracılar kira sözleşmelerini fiziksel belge hazırlamaya gerek kalmadan, güvenli, hızlı ve kolay bir şekilde oluşturabiliyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı, uygulamayı ikinci faza taşıyarak emlak sektörünü de dijital sürece dahil etti.
Uygulamanın ilk fazında, taşınmaz sahibi olan gerçek kişiler, e-Devlet Kapısı üzerinden “Kira Sözleşmesi İşlemleri” bölümüne girerek sözleşmeyi hazırlıyor. Kiracı ve varsa kefil, kendi e-Devlet hesapları üzerinden sözleşmeyi onaylıyor. Bu sayede, tarafların uzaktan ve resmi yollarla anlaşma yapması mümkün hale geliyor.
9 Mayıs 2025 itibarıyla başlayan ikinci faz ile emlak danışmanları da yetkilendirildi. Artık, yetki belgesine sahip emlak danışmanları ve yetkilendirilen kişiler de kira sözleşmesi oluşturup tarafların onayına sunabiliyor.
Uygulama kapsamında oluşturulan kira sözleşmeleri zaman damgalı ve barkodlu belge olarak kaydedilebiliyor. Bu belgeler e-Devlet Kapısı üzerinden doğrulanabiliyor ve resmi geçerliliğe sahip oluyor. Böylece hem sahteciliğin önüne geçiliyor hem de kira sözleşmelerinin resmi kurumlara sunulması süreci kolaylaşıyor.
Yeni sistemin en dikkat çeken yönlerinden biri, yetki belgesiz kişilerin emlak aracılığı yapmasının önüne geçilmesi. Sistemde sadece yetki belgeli emlak danışmanları işlem yapabildiğinden, vatandaşlar sözleşme sürecini güvenli şekilde tamamlayabiliyor. Vatandaşlar, emlak işletmesinin yetki durumunu e-Devlet üzerinden sorgulayabiliyor.
Bu özellik, dolandırıcılık ve kayıt dışı aracılık faaliyetlerinin önlenmesinde önemli bir adım olarak değerlendiriliyor.