1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamında otel, pansiyon ve benzeri konaklama tesislerinin yalnızca müşterilerin kimlik numarası ile giriş–çıkış tarihlerini kayıt altına almakla yükümlü olduğu hatırlatıldı. KVKK, kimlik fotokopisi ya da benzeri yöntemlerle belge kopyasının alınmasının kanunda hiçbir karşılığının bulunmadığını belirtti.
Ayrıca işletmelerin geçmişte topladıkları kimlik fotokopilerini de mevzuata uygun şekilde imha etmesi gerektiği açıklandı.
Kurul kararında, kimliğin doğrulama amacıyla gösterilmesinin yeterli olduğu, ancak fotokopisinin alınmasının gereğinden fazla veri işleme anlamına geldiği belirtildi. Özellikle eski nüfus cüzdanlarında yer alan din ve kan grubu gibi özel nitelikli kişisel verilerin kopyalanmasının açık bir ihlal olduğu vurgulandı.
KVKK’nın resmî kararıyla, kimlik fotokopisi alma uygulamasının Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na aykırı olduğu kesinleşmiş oldu. Böylece turizm sektöründe uzun süredir tartışılan konu resmen çözüme kavuştu.
Bundan böyle konaklama tesisleri, müşterilerinin kimlik bilgilerini yalnızca görmek ve doğrulamakla yükümlü olacak; kimlik fotokopisi talep edemeyecek.