Sözcü’den Deniz Ayhan’ın haberine göre; katılımcılar için Boğaz turu düzenlenecek. Kiralanacak teknede 150 kişilik ekibe ikramlar yapılacak. Akşam yemeğinde müzik dinletisi olacak. Konuklar için çay seti ve çifte kavrulmuş fıstıklı lokum hediye edilecek.
30 Eylül-1 Ekim tarihlerindeki organizasyon için 18 Temmuz 2024’te 4 milyon 699 bin 950 TL’lik sözleşme imzalandı. Tasarruf Tedbirleri Genelgesi’nde uluslararası toplantılar hariç organizasyonların yapılması yasaklanırken ve toplantıların da online yapılması istenmişti.