Yeni düzenleme kapsamında Ticaret Bakanlığı, Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın da görüşünü alarak kapanış onayı sürelerine müdahale etme yetkisi kazandı. Buna göre Bakanlık, defter türleri itibarıyla;
kapanış onayı sürelerini ikişer ay süreyle uzatabilecek. Bu yetki çerçevesinde süre uzatımı işlemi en fazla iki defa uygulanabilecek. Böylece yoğun iş dönemlerinde veya teknik aksaklıklarda mükelleflere ek süre tanınması yasal bir zemine oturtuldu.
Düzenleme uyarınca, olası bir süre uzatımı kararı alınması durumunda bu karar kamuoyuna ve ilgili paydaşlara duyurulacak. Süre uzatımına ilişkin bilgilendirmeler, Ticaret Bakanlığı’nın resmi internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecek. İş dünyası ve muhasebe birimlerinin, yasal sürelerin takibi noktasında Bakanlık tarafından yapılacak olan bu dijital duyuruları esas alması gerekecek.
Söz konusu tebliğ değişikliği, iki bakanlığın koordineli çalışmasıyla hayata geçirildi. Ticari defterlerin yasal geçerliliği ve ispat gücü açısından kritik öneme sahip olan kapanış onayları, bundan böyle ekonomik gereklilikler ve sektörel talepler doğrultusunda daha esnek bir takvimle yönetilebilecek.