İzin için başvuru yapacak işletmelerin SGK tescilini tamamlamış olması ve e-Bildirge yetkilisinin https://www.calismaizni.gov.tr/ üzerinden sisteme kayıt yaptırması gerekiyor. Elektronik imzası olmayanlar, PTT üzerinden başvuru yaparak e-İmza temin edebiliyor. Başvurular, yurt içinden Yabancı Kimlik Numarası ile, yurt dışından ise Türk dış temsilciliklerinden alınan referans numarasıyla yapılabiliyor.
Gerekli belgelerin sisteme yüklenip e-İmza ile onaylanmasının ardından başvuru süreci tamamlanıyor. Onay sonrası işverene yapılması gereken ödemeler bildiriliyor; ödeme tamamlanınca çalışma izni belgesi PTT aracılığıyla gönderiliyor.
İzin alan yabancı çobanlar ve işverenleri, sosyal güvenlik yükümlülüklerini 5510 sayılı kanun kapsamında yerine getirmekle yükümlü olacak.